組織聚會活動方案

爲了確保工作或事情有序地進行，常常需要預先準備方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？以下是小編收集整理的組織聚會活動方案，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

組織聚會活動方案1

一、聚會的主題與背景

主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

時光飛逝，歲月如梭，轉眼間，我們初中畢業xxxx年了!

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不爲別的，只爲那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬，爲了各自的理想，我們從初中走向大學，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學，在那裏我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。畢業前，我們離去匆忙，畢業後，我們的懷念真切，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!

xxxx年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。xxxx年的分別，xxxx年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。各位同學，來吧!xxxx年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來!

爲了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟，分享xxxx年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

二、聚會的計劃與安排

1、聚會時間、地點：

時間：xxxx年1月10日。

地點：位於呼和浩特市xxxxX酒店，xxxx路與xxxx路交匯處。總機：，聯繫電話：，交通：市內xxxxX路車可直達)

2、聚會活動安排：

? 17:30-18:30，同學報到：交本人填寫的《xxxxX同學聯繫表》及本人學生照和近照各一張，並自由合影、交流。

? 18:30-21:00，聚餐，發言

? 21:00-23:30 KTV

? 24:00聚會結束

1、關於宴會的建議

會場佈置：懸掛“闊別xxxx年，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會紅底白字噴繪橫幅：前面設話筒。

(1)由男女兩名同學擔任主持人;

(2)班長和團支部發言;

(3)老師發言：每位老師均發言。

(4)同學自由發言;

(5)時間約2小時：有書面發言稿的會後交《《同學錄》編輯組。

三、製作同學錄及聚會影像資料的建議

(1)《同學錄》。內容包括：高中簡況：全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫爲序);同學徵文;過去、現在的校園生活照片。照片爲彩印，書名爲“新豐中學43班14週年聚會紀念冊”，印數本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯繫方式、工作地點等信息，每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照，均爲單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章，字體不限，字數1500字內爲宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱@，截稿時期爲xxxx年1月31日。

(2)聚會影像資料彙編。爲讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經後期製作，將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，並傳送到郵箱bisai.@。)

四、聚會籌備及服務分組

本次聚會設籌服務委員會。職責是：負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員爲：郭瑞峯、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

經協商或同學推薦，部分同學自願做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及後續工作事情很多，歡迎其他同學擠出時間，發揮奉獻精神，踊躍報名加入相關組開展工作)：

1、聯絡接待組。負責彙總同學個人聯繫方式;發出策劃書，直接通知到人(或指定聯絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(xxxxX等)。成員：郭瑞峯、楊國軍、李萬和(暫定)

小組聯絡員的職責是：通知聯繫本組同學;收集本組人員《同學聯繫表》;發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附後。

2、資料組。一是紀念冊設計、製作、校稿等。二是拍攝影像、製作光盤。成員：張海龍、雲慧琴(暫定)

3、活動組：負責策劃、組織主題班會及文藝節目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員：郜永偉、張海龍(暫定)

4、生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯繫或安排;禮品準備。成員：楊國軍(暫定)。

5、財務組。負責經費收支，並協助生活組做好工作。成員：郭先軍(暫定)

五、聚會經費

設立聚會基金，建立健全管理制度。在同學自願基礎上，籌集資金，用於同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行分佈，公開透明。聚會後，如有結餘，用於下次活動。

1、本次經費支出預算。

住宿：160元1晚3間= 480元

餐飲：1200元(含酒水)/桌正餐2桌= 2400元

KTV：1500元

彩印同學錄30元/冊30本=900元

包車費用及其他未列入預算的費用720元

合計6000元

2、本次經費籌措。同學們自願贊助，不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持，其他同學量力而行。本次擬以200元爲起點。

3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況，並適時予以公佈，接受監督。

4、往返路費自理，個人用品自備。

六、聚會要求或建議

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。爲了自己和他人的安全，酒後不駕車。

4、請事先得到家人的認可和支持。

5、爲加強本次聚會的聯繫，可用微信羣羣

組織聚會活動方案2

一、活動主題：

“恰同學少年”寒假同學聚會活動

二、活動時間：

xxxx年2月8日--2月9日

三、活動地點：

雲南省安寧市溫泉鎮

四、參會人員範圍：

“老同學開心xxxx”微信羣中的所有同學，可根據自身實際自願參與。

五、組織策劃

(一)成立“老同學開心xxxx””同學聚會策劃組，下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組，具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜，其中：

1、楚雄聯絡組成員：楊亦鴻、馮銳、起勇;

2、昆明聯絡組成員：符鑑、楊涌、白雲。

(二)爲確保本次活動安排有序，各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯繫，彙總參會人員名單及人數，並收集各位同學工作單位、聯繫電話等準確信息，以便統一製作同學通訊錄。

(三)交通事宜:

1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往，並於2月9日中午原車返還，負責人：馮銳;

2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往，聯絡組會提前聯繫落實，負責人：白雲。

(四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)

爲保證本次聚會特色鮮明，每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語，並提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘)，文件壓縮打包後以“某某某資料”爲文件名，於2月1日前發送各聯絡組負責人信箱，其中楚雄同學負責人爲楊亦鴻，信箱名爲;昆明同學負責人爲白雲，信箱名爲。

六、其它事宜

(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措，各位參會同學無須考慮。

(二)同學相聚，無酒不歡，各位同學當以“量力而行、盡興爲主，不醉爲高”。

(三)爲避免不必要麻煩，聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排，統一行動。

(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴，請各位同學提前自備泳衣泳褲。

(五)晚上有卡拉OK歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。

(六)活動地點早晚溫差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發佈最新氣象信息。

組織聚會活動方案3

一、聚會時間地點：

安排在(大年初七)xxxx年2月16日早上8點半東站集合星期六共1天先到的童鞋可以得到紀念品一份，數量有限，先到先得哦。同樣遲到呵呵呵我就不說什麼了我相信羣衆的力量你會。聚會地點：x具體待定

二、組委會人員職責分工：

策劃/宣傳組：王x

總財務組:劉x

負責經費收支、王x(買啤酒，飲料獎品)監督，預算組：張x侯x張x

負責聚會人員7組長：第1組長袁x，：第2組長徐x，第3：組長崔x，第4組長汪洋，第5組長張x第6組長林x，第7組長徐x(希望召集負責人切實旅行自己的職責，無論採取什麼手段，一切以你負責的人全部到位爲目標)

注：工作人員均爲義務工作，毫無一分收入;如有疑問，敬請指正

三、聚會要求:

1、爲了避免相見不相識，要求大家參加聚會前將畢業照多看幾遍，直到能認出所有同學爲止。如果相片已丟失或是有幾個實在是叫不出名字，可以來電來函向組委會索取或諮詢。

2、畢業後體重增加了30%以上或頭髮減少長長了30%以上者，請致電組委會備案，並在第一時間內寄近照90張。

3爲了能夠無拘無束、玩得盡興，原則上不贊成大家帶“家屬”來;個別同學的“家屬”恰好是本班同學的，經組委會同意，可以特批。

4聚會當天收取活動經費，每人100元多退少補過年嘛大家都有錢哈真沒錢我給壓歲錢給你1元想必你也不好意思要哈所以我就不給了哈(負責人：交給劉繼偉)

由於聚會酒店需要提前7，8天預約包廂，酒店，否則預約不到;每桌酒席都將付預定費用;再此期間我們將暫時墊付，由於人數、桌數都已經基本確定完畢，希望各位同學報名了就不能隨便退出，否則我們將無法統計正確人數，(比如：預定5桌只剩下3桌人數，所損失費用我們將無法承擔)，希望大家報了名了就必須前來參加，不要違約、失約!謝謝大家。

四、行程安排

其實很多人有一個共識，每年至少有一次難得的(這裏指一年內很少有機會相聚的朋友之間)朋友聚會，但每次都像是湊個人數，有時候甚至都懶得去，而且就算去了，也只是一直玩得好的幾個朋友聊上幾句，跟其他人的感情並不見增進。所以特此經過17班組織委一致決定將在聚會時開展以下活動請同學們積極配合!促進感情!注意你是17班的人不是17班的人數!

1.重回南中，體驗當年上學的感覺

2.每個人寫一句想對一個人說的話，寫下那個人名字，不寫自己名字，讓大家猜(在教室進行)每個人寫好帶來，除非你對我們無語

3.事先準備一些紙片，上面寫好各種物體，。然後讓每個人分別抽一個，不要讓別人知道。然後分別表演，不能說話，讓別人猜猜看是什麼。(在教室進行)

4.在會場中間拉很多繩子,然後選一些人讓他們不能碰繩子穿過去，然後這些人的眼睛矇住眼睛後面我把它和諧掉了這保密

5.三人四足走

遊戲方法：每班選6人(2女1男分2組)參加，兩地相距30米。用時最少的組獲勝。獲勝有獎

器材準備：綁腿繩子數根

6.袋鼠夾球

比賽方法：每隊由5名隊員組成，分立於場地兩端，

每個隊員用雙腿夾住球(排球)，然後以跳躍方式前進到達終點(25米)，然後將球傳給下一名隊員，依次接力，至最後一名隊員完成，以時間計分

7.兩人夾氣球接力跑(頭部或胸部、背部等)。

8.事先準備一些紙片，上面寫好各種物體，。然後讓每個人分別抽一個，不要讓別人知道。然後分別表演，不能說話，讓別人猜猜看是什麼。(在教室進行)

9.一個桌子兩頭，分別豎直拜上3個碗，碗裏分別裝1/3的麪粉，分別在靠桌邊的兩個碗裏各放一個乒乓球，然後兩邊各站一個人，看誰先把乒乓球吹到第三個碗裏誰就算贏。

這個遊戲很能調節氣氛，也很整人哦。(在吃飯前)

10.遊戲規則:遊戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人爲表演動策劃,一人爲猜測者),然後由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字)(左右爲難、無孔不入、)。(視情況而定)

11.吃飯(飯前一支歌，“我的好兄弟”)飯桌遊戲不準說“你”“我”喝” .跳3等

12.發xxxx屆高三(17)班基本信息情況表

13. ktv (這可以不去我就去溜冰哈,不知道有沒有人去，其他人也可以去lol)

五、人員

1、給你打電話，說不確定啊。可能去可能不去!你想爲難死我啊

2、說去，可是到時候不去了。這樣的行爲會遭到鄙視的啊。

3、說不去，問你爲啥，有啥事，你說你要在家打掃衛生，帶弟弟。我不說什麼了。

4、去了，看到某前任男/女友，或尷尬的人，心裏不爽又走了5.你說“我媽不讓我出去，說遇到壞人怎麼辦”堅信壞人看到你也會變成好人的。好吧，就先寫這幾條，違者槍斃。

其餘的事情，待我們商量後決定。好吧，先到這，我下次再說~~~在這說一聲，我其實很想大家的，希望大家都能去。聚會不容易我組織更不容易，我要你得把它做一個放在首位的行程安排!你懂的!不要那麼淘氣!

六、聚會後續事

1、拍照的合影請大家上傳羣共享空間，以供下載。

2、在聚會當晚/空間公佈聚會開支，這項工作將由張瑞負責公佈。

3、相關的其它事宜將在羣裏公佈和通知。

七、費用開支預算：

由於目前具體人數還在統計中，無法正確統計費用開支預算，開支預算方案仍在策劃中，相關的開支預算暫按60人計算，具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈，請各位同學放心!，實際以當天聚會爲準。

八、聚會晚宴總結:

祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興，謝謝各位同學!

組織聚會活動方案4

彈指間，三十年匆匆而去，我們經歷過求學，求職，結婚、養兒育女，不同的經歷，不同的生活，可不變的永遠是彼此濃濃的深情，無論走的多遠，飛得多高，我們心中永遠有一個眷戀的地方，那就是我們的母校--五七中學和生我養我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下，畢業三十週年聚會將舉辦，爲了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶，牽手其間敘說當年的友情，分享三十年的人生經歷，聚會組委會初步擬定本活動方案如下：

聚會指導思想：

以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨，以提高老同學之凝聚力爲第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。

聚會原則：

1、堅持自願的原則。

2、堅持AA制原則。(每人預計出資最低500元，含娛樂、餐費、交通，多退少補，歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

聚會時間：約公曆20xx年7月17日報到(1天)

聚會地點：報到、聚餐、休息：山丹軍馬總場招待所

一、報到時間：公曆20xx年7月17日8：30-2230

二、報到內容：登記姓名、詳細通訊地址、聯繫方式，交活動經費、發放日程安排表等。

相關事宜

全體同學是本次聚會的靈魂和主角，組委會爲老師、同學歡聚、交流提供良好平臺，工作職責是負責聚會的整體組織工作，當爲保證聚會的`成功舉辦，竭心盡力，事無鉅細，務必躬親，面面俱到，全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。爲保證聚會成功舉辦，進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責，要求爲聚會期間工作的各位工作人員從大局出發，從集體出發，盡心盡力，各施其職，出色完成各自的工作。

聚會活動提醒

1、樸素爲本，歡樂爲主;衆人拾柴，歡迎贊助;賬務公開，接受監督。

2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意後執行。

3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排，報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然後商議確定。

4、聚會期間各工作組成員聯繫電話保持24小時開機。

5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。

期間的工作重點：制定聚會期間的應急方案，切實落實好議程安排，聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。

(3)後期的工作重點：檢查監督財務開支情況並予以公佈(多退少補)，製作通訊錄、光碟郵寄發放。

9、參觀校園，需要同學早聯繫、協調與安排。

三十年的時光轉瞬即逝，同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛，“來吧，再聚首”看看闊別已久的校園，瞧瞧張張曾經熟悉的面容，聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你，同學們在期盼你……

組織聚會活動方案5

十年前，我們帶着幼稚，滿懷着憧憬，爲了滿足對知識的渴求，從龍江四隅走到一起，在我們那不能忘記的母校——xx師範，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向四面八方。今天，十年的分別，十年的牽念，使我們再次相約聚會。

爲了讓同學們興致而來，滿意而歸;爲了保障同學聚會有條不紊;爲了讓同學們能夠在短短的幾天時間裏，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，並牽手其間敘說當年，分享十年人生，展望未來而遙相呼應，特制訂本活動方案。

一、組織分工

成立“xx師範x班同學聚會籌備委員會”，全面、系統地負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

會長：xxx

副會長：xxx

籌備委員會下設六個小組：

協調組：由xx同學任組長，組員：xxx，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組：由zz同學任組長，組員：xx，負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

文藝組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責晚上活動的文藝節目策劃。

聯絡組：由xx同學任組長，組員：xx，負責彙總同學個人聯繫方式、聯繫通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

財務組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責經費收支，並協助生活組做好工作。

攝像組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情爲原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想xx年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬於我們自己的天下。

(1)聚會地點：xx

(2)參加人員：xx班能夠抽身參加的同學，並邀請xx幾位老師參加。

(3)時間安排：

7月28日

13：00——16：30報到

17：00組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。會後，舉行宴會。宴會由xxxx同學主持。xx宣讀同學聚會通知，xx致辭，xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。

7月29日

7：00——7：30早餐

9：00——11：00別後小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程。

11：30——13：00午餐

13：00——14：00休息

14：30——16：30回訪校園、攝影留念

17：00——19：00晚餐

19：30晚會

7月30日

7：00——7：30早餐

8：00——16：00遊覽xxxx市(視情況遊覽xxxx景觀，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿)。

三、經費籌措

同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要xxxx元。主要用於：

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置以及同學錄的印製、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內容要豐富，活動要多樣。

4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集、彙總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯繫。

5、財務組要按照aa制的原則，向每人收取400元的活動經費。並認真搞好預算和決算，最後向全體同學報告，多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最後交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。

7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。