咖啡廳店慶活動方案 活動方案

活動主題：
咖啡 金秋十月 三節同慶 繽紛有禮
普天同慶祖國60週年盛世華誕！
上島咖啡恭祝全州人民中秋快樂！
熱烈祝賀上島咖啡興義店成立5週年！
活動目的：
增加上島咖啡在興義的影響力，重點打造國慶、中秋、店慶，以突出興義第一家西餐咖啡廳、第一家品牌連鎖店，提升公司知名度、公司形象和影響力！同9月部分營銷活動，普及咖啡西餐文化，展現公司文化底蘊！以此和競爭對手拉開距離！深度做好新老客戶營銷，提升銷售額與利潤，爭取在10月突破營業收入xxx萬元，爲公司以後的發展打下良好的基礎。
活動時間：
從9月28、29、30三天完成前期廣告宣傳，pop傳單發放，店內海報、戶外廣告落實！
從10月1日以國慶爲主落實國慶內容至10月3日。
10月3日以中秋爲主。
10月3日至10月16日落實店慶前期活動內容。
10月17日至11月17日以店慶活動爲主。
活動地點：
上島咖啡店內外。
參與人員：
公司所有員工和新老客戶。
具體方案內容：
一、 活動安排
1、 微笑服務：在9月23日至30日之間，由外場部主抓服務培訓，有關工作效率、技能等；經理做好各部門管理和配合、活動組織。由10月1日到11月17日之間，各部門一律微笑服務，細緻耐心，提升服務力和效率，讓顧客稱心而來，滿意而歸！提高顧客的消費感覺和價值。
2、 於9月23日召開管理層會議，宣佈此次活動內容和籌備方式，人員分工、傳單製作和發放方式等會議議程。
3、 自10月1日起，服務部開展“服務大比武”每日評出當日“服務之星”，1至2名，並給予20、10元獎勵。
4、 9月份消費送禮活動延續，工作餐和下午茶照常推出，答題活動等全部延續到10月16日。
5、 在10月1日舉行消費抽獎活動，獎品以餐券爲主。在一樓大廳收銀臺旁做一個抽獎箱和一個x展架介紹抽獎規則，由一個營銷經理負責落實抽獎，凡到本店消費均可參與抽獎，獎券以15元-50元餐券爲主。主要促進顧客回頭率。
6、 在10月3日當天，凡到本店包房消費滿即送價格50元以內月餅禮盒，在大廳消費的客戶每人發放月餅2個和板栗一碟。10月17日至11月17日所有咖啡和牛扒7折酬賓，問答活動和消費送禮繼續，問答活動延續到白天，工作餐和下午茶在星期五、六、日取消。
7、 10月17日當晚10點舉行抽獎送消費券大獎，分爲
一等獎：一名
價值1000元餐券，並送vip至尊8折卡一張，此餐券由10張100元餐券，分10次消費完畢，僅限大廳使用，每次最低消費滿後使用。
二等獎：一名
價值500元餐券，並送vip至尊8折卡一張，此餐券由10張50元餐券，分10次消費完畢，僅限大廳使用，每次最低消費滿後使用。
三等獎：二名
價值200元餐券，保溫瓶1個，此餐券由10張20元餐券，分10次消費完畢，僅限大廳使用，每次最低消費滿後使用。
幸運獎：50名
價值20元餐券，此餐券僅限大廳使用，每次最低消費滿後使用。
8、10月17日至11月17日之間到店內消費均能獲得抽獎券，此抽獎券於11月17日當晚開出，獎項分別爲：
特等獎：一名：
價值1000元手機一部，旅遊消費券一張，餐券500元，此餐券由10張50元餐券，分10次消費完畢，僅限大廳使用，每次最低消費滿後使用。
二等獎：兩名：
價值500元手機一部，200元餐券，保溫瓶1個，此餐券由10張20元餐券，分10次消費完畢，僅限大廳使用，每次最低消費滿後使用。
三等獎：10名：
價值20元餐券，此餐券僅限大廳使用，每次最低消費滿後使用。
9、10月17日和11月17日當晚8：00-12：00，請興義一優秀薩克斯手與鋼琴合奏，請興義名歌手清唱！（暫定）
二、廣告和店內裝飾方案
1、10月1日店內佈置主要以中國紅爲主，用紅色氣球裝飾店內（如圖1、2），門口做兩塊國慶和中秋廣告牌（下圖3），一個紅色氣球拱門（如下圖4），兩個紅色燈籠。（9月30之前完成）
2、組織各供應商贈送店慶布標和花籃（10月16日之前到位）
3、租拱門一個於大門口，上標明：上島咖啡興義店5週年慶典（10月16日之前到位）
4、購置彩色三角旗掛與店外周邊（10月16日之前到位）
5、掛小紅燈籠與店外招牌周邊，下面掛“上島咖啡五週年”吊牌（10月16日之前完成）
6、做三塊豎型布標：①紅色，標語爲：普天同慶祖國60週年盛世華誕。
②綠色，標語爲：熱烈祝賀上島咖啡興義店成立5週年！
③紫色，標語爲：上島咖啡恭祝全州人民中秋快樂！
7、做一塊橫型布標：紅色，標語爲：上島咖啡 金秋十月 三節同慶 繽紛有禮，各項優惠酬賓活動火爆進行中。。。。。。！
8、以上布標全部於9月30日之前到位。
9、租音響設備一套，於10月17日早上至下午7點放置門口，播放歐美經典咖啡廳音樂招攬顧客；晚上抽獎活動於2樓大廳用。（10月16日之前落實到位）
10、做一塊背景噴繪，內容爲：上島咖啡5週年慶典（規格在2m×2m左右）用於兩次抽獎時用（於10月16日之前完成）
11、做部分店慶標識，用於佈置店內空置牆面。（10月16日之前完成）
12、購買部分氣球、綵帶和彩色綢帶用於佈置店內樓梯扶手等（10月16日之前完成）如下圖5
13、購買金色彩布用於裝飾店內2樓頂。9月30日之前完成
14、購買紅色地毯用於店門口布置和二樓大廳臨時獎臺。10月16日之前完成
15、做部分x展架介紹本次活動內容（9月30日之前完成）
16、考慮是否做其它宣傳廣告。
17、營銷部積極聯繫做好各項短信廣告發布和客戶聯繫，介紹好本此活動！
17、店內佈置方案：（全部於10月16日夜完成）
(1)、一樓：以氣球爲主裝點屋頂，牆面，（如圖2、3）在玻璃上做一塊心形標識，以氣球圍邊，標語內容爲：5年我們一路走來，上島咖啡，伴君一路輝煌。吧檯杯架上用綢布和氣球裝點。
樓梯口做一個方型氣球拱門(如圖4)。樓梯扶手上用氣球和綢布裝點至三樓（如圖5）。
（2）、二樓：以氣球爲主裝點屋頂（如圖2、3）、牆面，牆面佈置標識（如：“上島咖啡我5歲了”1m×1m標識，）兩個圓形吊頂用金色布吊頂。
佈置背景噴繪，內容爲：上島咖啡5週年慶典（規格在2m×2m左右）用於兩次抽獎時用。
各植物更換並用綵綢布和氣球裝飾。
（3）、三樓：過道用氣球和部分牆面標識裝飾。包房用氣球扎花裝飾。
活動製作採購項目及預算：
序號
名稱
方式
用途
規格
數量
單價
合計
1







2
噴繪布標
製作
活動宣傳標語







高0.8米×寬9米
1張


3
寫真噴繪
製作
活動祝福，店內佈置
圓形泡沫版寫真噴繪直徑1.2米
8張


4
背景噴繪
製作
活動背景佈置
2米×2米
1張


5
拱門
租用
門口布置1天
弧形
1個


6
音響設備
租用
白天宣傳+夜間活動
調音臺+音響
1套


7
三角旗
採購
外景佈置
200米
200米


8
金色布
採購
店內裝飾吊頂
1.5米×30米
30米


9
禮花
採購
夜晚慶祝
各種
4件


10
地毯
採購
門口布置
紅色、普通型
5米


11
氣球
採購
店內裝飾
紅色、黃色
10包


12
綵帶
採購
店內裝飾
紫色
3卷


13
綢帶
採購
店內裝飾
粉紅色、黃色
40米


14
手機
採購
獎品
品牌
2個


15
保溫杯
採購
獎品
水杯
1個


16
薩克斯手
聘請
活動氣氛渲染
1
1人


17
歌手
聘請
活動氣氛渲染
1
1人


總計

經費暫定：-----------元，上下浮動不超過-----元！
附加內容：
資金籌集方式：
聯繫供應商：
在9月30日由經理和財務安排一個包房，組織一次店慶供應商答謝宴會，在會議上與供應商洽談月供貨1萬元以上的每家贊助xxx元、3000-1萬元每家贊助xxx元！供應商合計籌集資金xxxx元左右！
其它費用由店內出！