創建青年文明號心得體會範文

我們認爲，青年文明號資料歸檔需要做到以下方面：

指導思想

及時收集 認真整理 查漏補缺 系統管理 持之以恆

具體做法

1、及時收集

衛生業務工作繁多，工作完成後不一定能夠及時收集資料。我們的做法是：

(1)對於一些會議，我們要求每人準備一個記事本，會議結束前要求每人把會議精神記錄好；

(2)對於需要定期登記、收集和統計的資料，我們要求按期完成，上級定期審覈；

(3)對於一些活動的記錄，我們同時準備照相機、錄音筆甚至攝影機，當場記錄活動實際情況；

(4)上級下達的文件要及時複印、歸入同類文件夾；

(5)一週摘要：每週一讓創建集體裏每個成員回憶上週完成的工作，把摘要內容寫入記錄本，另外把摘要內容錄入到“一週摘要”軟件裏面，方便以後查詢和統計。

2、認真整理

資料日積月累，需要定期整理。我們選擇每個季度末來整理資料，把同類文件按時間爲順序排列，然後製作每個文件夾的目錄、裝訂。一些列表資料雖然登記了（如團員花名冊），但沒有分類統計，到檢查的時候，如立即取團員的總數、科別團員數、年齡段團員數、男女比例等，就會措手不及，爲解決這個問題，我們在整理資料的同時，也把需要統計的內容做好。

3、查漏補缺

(1)科室工作繁多，有一些資料不一定能及時記錄，這需要定期翻看一週摘要記錄本或翻看一週摘要軟件，如：突發探望某位生病了的科室人員，這些突發事情不一定能及時記錄，需要補記。

(2)定期檢查在架資料，對照目錄檢查每一項內容是否存在、完整、借走或丟失，及時整理。

4、系統管理

資料越來越多，給存閱資料帶來難度，這時，我們需要把資料再細分，然後存放到大的資料架裏，貼好分類標籤，製作總目錄表。資料架旁有資料借閱登記本。

5、持之以恆

收集資料貴在堅持，持之以恆的收集和整理資料，相信能把資料歸檔有聲有色。