法務工作計劃大綱

一、合同及法律檔案的稽核、起草

（此項工作涉及內容包括但不限於：合同、協議、商務信函、會議紀要、通知、公告、意見、決定、報告、通報、請示、批覆、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊、回執、收據、借條、說明、證明、申請書、規章制度、授權委託書、介紹信、股東會/董事會決議、公司章程等）

1、協助和完善合同及法律檔案稽核，加強合同稽核的有效性。

2、對格式合同進行常規修改，進一步完善合同範本的製作，使其更符合實際操作和公司利益。

3、加強合同管理，規範審批流程，完善管理制度，儘可能降低公司的法律風險。

4、大膽地提出合同中所在的風險和問題，為領導決策提供法律依據。

5、堅持事前、事中、事後都跟進為原則，以高效、高準確率和零風險為法律服務準則。

二、公司規章制度的修訂、完善

無規矩不成方圓，應加快公司規章制度的制定與完善。

法務部/行政部

1、《行政管理辦法》

2、《公文管理辦法》

3、《印章管理辦法》

4、《公務車輛及司乘人員管理辦法》

5、《檔案管理辦法》

財務部

6、《費用報銷操作流程管理制度》

7、《財務印章及網銀U盾管理制度》

8、《票據管理制度》

9、《現金管理制度》

10、《銀行存款管理制度》

人力資源部

11、《出差管理辦法》

12、《考勤及休假管理辦法》

13、《招聘管理辦法》

14、《入職與試用期管理辦法》

15、《獎懲管理辦法》

16、《勞動合同管理辦法》

17、《勞動合同》

18、《保密協議》

19、《員工入職宣告》

三、法律糾紛的處理

1、協助公司有關部門對公司債權、債務進行清理和催收。

2、在清理和催收中，發現重大法律問題立即向上級提出警示並同時報告相關案情。

3、發現需訴訟的案件，向上級報告情況，及時收集各類證據材料，做好訴訟準備，訴訟應當認真負責。

4、訴訟前做好與對方當事人協調談判工作，爭取雙贏。

四、法務工作檔案的建立

1、建立法務工作檔案管理制度，所有合同和法律檔案的評審均應登記和留存，以備隨時查檔。

2、對於將來法務介入的'勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛，相關材料應當整理歸檔，未結的糾紛方便處理，已結的糾紛便於查閱。

五、法律培訓和宣傳計劃

1、根據公司的要求，積極配合有關部門，採用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。

2、在平時的工作中，積極地解答同事的法律諮詢並不定時的進行法律宣傳。

六、自身素質的提高

1、加強學習新知識，吸收企業文化，爭取機會參與業務培訓和同行交流。

2、熟練掌握法務工作流程，積極主動、認真負責，努力成為領導的得力助手。