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行政工作日誌範文

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雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年年的到來而逝去。如下是小編給大家整理的行政工作日誌範文,希望對大家有所作用。

行政工作日誌範文

  行政工作日誌範文篇【一】

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、2010年度所學知識:

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文件管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、影印機和印表機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的'指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

  行政工作日誌範文篇【二】

xxxxx—xxxxx學年我院全體教職工以鄧小平理論和三個代表精神為指導,圍繞校第六次xx提出的學校中長期發展目標,結合我院的具體情況,認真做好學校佈置的近期各項重點工作,取得了一定的成績,現總結如下:

一、努力推進學科學位建設,積極參加國內外學術交流

1、高度重視“農產品加工及貯藏工程”學科博士點的建設。重點建設“生化分離工程”、“農產品加工生物技術”兩個學科方向,積極扶持“工業微生物”等新的學科方向,為參與學科前沿的競爭創造條件。

2、研究生的招生規模有大幅增長。本年度共招收博士研究生10人,碩士研究生35人。目前在校碩士、博士生總數達到100人,他們已成為我院科學研究的重要有生力量。

3、本年度獲批“食品科學”碩士點,“食品工程”工程碩士授權領域。目前我院的“食品科學與工程”一級學科已獲得一個博士點,兩個碩士點,這為該學科下一步的發展創造了較好的條件。

4、積極參加國內外學術交流,努力擴大學科知名度。我院老師全年共參加了3次國際學術交流會,5次全國學術年會或專業學術交流會。

5、接待了匈牙利工業大學食品工程系瓦塔伊教授等對我院的訪問,並初步達成了開展生物、食品科學領域的國際合作交流與人才培養的意向。

6、積極推進和組建校創新團隊,並獲得學校立項資助。

二、積極爭取縱向研究專案,努力提升科學研究水平

1、本年度共獲得各類縱向計劃專案(廳局級以上)8項,專案總經費110萬元(教師人均3.5萬元),立項數目與專案經費總數均達到歷史最好水平。

主要專案為:主持科技部專案一項,總經費135萬元,其中我院35萬元;獲批教育部重點專案1項,12萬元;安徽省“十五”二期攻關專案一項,40萬元;安徽省重點計劃專案2項,3萬元;安徽省教育廳重點專案2項,8萬元;合肥市重點專案1項,10萬元。

2、認真實施在研的國家自然科學基金、教育部重點計劃專案、安徽省“十五”攻關重大科技專項、省基金等各級各類專案9項,進展較好。

3、獲安徽省科技進步三等獎1項;獲第四屆安徽省自然科學優秀論文一等獎1項;獲《農業工程學報》xxxxx—xxxxx百篇優秀論文獎1項。

全院發表科學研究論文51篇,其中校定226核心期刊21篇,核心期刊文章總數列全校第三位。

三、進一步深化教學改革,重視加強新專業內涵建設

xxxxx年度我們通過進一步深化教學改革來促進新專業的內涵建設,努力提高本科教學質量。

1、認真貫徹教育部4號檔案和學校[2002]1號檔案精神,在教職工中牢固樹立教學質量第一的意識,嚴格把好本科教學的各個環節。

2、我院實施的三個校級專業課程建設專案通過驗收。通過該專案的實施,完成了我院所有專業的課程目錄、教學大綱、課程實驗大綱等教學檔案的制定工作;主要課程和實踐環節均編寫了新的實習、實驗及設計指導書。3個專業首次完成了教學軟體的系統建設,為迎接xxxxx年的本科教學優秀評估打下了較好的前期基礎。

3、從科學管理入手,對院重點建設的生物化學、微生物學、生化工程原理等專業基礎課程推行課程組長負責制度,從授課、課程實驗到綜合試驗均由課程組長全權負責實施,課程組成員的工作量也由課程組長按實績分配。這項改革效果較好。

4、認真研究並精心實施彈性學制和學分制,及時反映並積極處理出現的各種問題,確保教學工作穩定有序執行。全年課堂教學、畢業設計和實習等重要教學環節均完成得較好。

5、對迎接xxxxx年我校本科優秀教學評估工作的啟動高度重視,在全院進行了廣泛動員,並從現在開始,已經按評估要求嚴格規範各項工作。

6、全院的教學質量穩步提高。四級外語通過率、學位授予率、研究生考取率、畢業生一次就業率都比以前有明顯提高。食品科學與工程專業今年的研究生考取率達33%。

四、重視實驗基地建設,力保學生實驗正常開設

1、全院繼續保持嚴抓實驗教學的良好風氣。在條件有限的情況下,認真實施本科生新開實驗的建設與組織工作,使本科生試驗開出率繼續保持在90%以上。通過全院教師與實驗人員的共同努力,順利完成了全年的實驗教學工作。

2、配合學院推進院統開基礎課程實行課程組長負責制的改革,把課堂授課與實驗教學融為一個整體,實驗人員通過遴選進入課程組,課堂教學與實驗教學聯動,調動了教師和實驗人員的積極性,優化配置了全院的裝置資源。還通過競聘方法,遴選了5位碩士研究生承擔部分本科生實驗教學工作。

3、完成了日元貸款專案招標書的編制工作。對日元貸款專案和校捆綁經費專案採購的每臺裝置,我院都組織廣大教師認真論證,努力使每一分錢都用在教學科研和學科建設的急需上,杜絕儀器裝置的閒置浪費現象,努力以科學的決策效益彌補經費的不足。

4、完成了新區300平方米“大學生生化實驗基地”的規劃與實驗室改建工作,現已開出相關試驗。

對擬在南校區新建的學科樓認真規劃,認真調研,精心安排,從使用者的角度出發,提出較為周密的使用要求,從而力保新學科樓的有效利用,努力減少設計疏陋的發生。

5、認真做好實驗室安全工作和實驗室規章制度的完善工作。增強消防觀念與安全意識,保證了實驗室安全執行。實驗室還對有毒實驗殘餘物及廢棄物進行處理,做到無毒排放;對生物菌種及至病微生物實行嚴格保管制度,並經常檢查,確保生物安全。

五、加速師資隊伍建設,重視在職教師培養

1、師資隊伍是學院上臺階、上水平的根本保證,多年來我院一直把師資隊伍建設作為每年工作的重點來抓。本學年新進博士學位研究生6人,碩士學位研究生4人,我院師資短缺的狀況基本得到解決。

2、在職教師的學歷提升是學院師資建設的重要戰略。我們對40歲以下的教師實施碩士、博士培養計劃。目前全院在職攻讀博士學位8人,到國外攻讀博士學位1人,在職攻讀碩士學位4人。在職攻讀博士學位的教師佔我院教師總數的1/4。

3、我院按照引導和自然形成相結合的方式,逐步形成數個研究方向不同的研究梯隊。學院為各研究梯隊提供必要的工作環境,研究梯隊則以承接的縱橫向專案為支撐,滾動發展。對吸納的博士學位教師,學院為其安排20平方米以上的工作室。在這樣的環境下,我院的70%左右的教師基本做到全年不在課堂就在實驗室做課題。

六、積極開展學生工作,全力做好穩定工作

1、及時解決學生中出現的各種困難與問題。黨政領導班子對於學生中發生的突出問題同心協力,及時處理,力求在全院創造既穩定有序又生動活潑的良好學習環境。

2、從抓四級外語通過率和學生到課率入手,全面整頓學風、考風,樹立正氣,完善各項學生管理制度。認真抓好評獎評優和違紀處理工作,建立貧困生檔案,採取濟困助學措施,幫助貧困學生排憂解難。

3、積極為畢業生牽線搭橋,在就業形勢嚴峻的情況下,使畢業生就業率達到了93%以上。

七、其它主要的行政管理工作

1、認真制定院新一屆“領導班子的任期目標”。把制定領導班子任期目標的過程變成發動群眾,形成共識,自我加壓,踏踏實實做工作的過程。

2、對院下設機構進行了調整,成立了食品工程系、生物工程系、生物科學系和農產品加工工程研究所。對院下設機構的領導班子進行了換屆調整。

3、按照學校部署,順利完成院實驗崗位、辦公室行政崗位和教師崗位的競聘工作。

4、規範行政秩序,提高辦事效率。強化為教學、科研,為學生、老師服務的觀念。認真對待和按時完成學校佈置的各項工作。

八、存在的主要問題

1、師資隊伍建設與學科、專業建設的發展要求差距較大,剛畢業的青年教師上講臺授課的比例較高,學生反映較強烈。亟待提高教師隊伍的整體實力,急需加快吸納高層次或有教學經驗的人才。

2、我院的“生物工程”、“生物技術”專業是當前國內外發展很快競爭又極為激烈的專業,專業上水平需投入的硬體很大,學校每年分配的幾十萬元只能勉強應付本科教學的急需。

3、我院食品科學與工程學科及專業在全國的排名目前處於靠前的位置,但由於軟、硬體條件限制(自1996年該專業開辦以來,累計總投入不足100萬元),在兄弟院校同行的激烈競爭面前,深感底氣不足。

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